Personuppgifter
GDPR - Trygg hantering av dina personuppgifter
Varför samlar vi in de här uppgifterna?
Vi ska kunna fullgöra våra åtaganden mot dig och även för administration, planering, fakturering, kvalitetsarbete, statistik, bidragsansökningar, bokföring samt fullgörande av skyldighet enligt lag eller myndighetsbeslut.
Vi lämnar en rad personuppgifter till register som som till exempel SCB, CSN och Folkbildningsrådet. Det gör vi då det är ett krav på oss från Folkbildningsrådet för att få stadsbidrag.
Vilka uppgifter vill vi ha?
I övrigt så avses även namn, personnummer, adress, e-postadress och andra, av dig lämnad information/uppgifter som har relevans för din tid på skolan, sompersonuppgifter.
Läs mer om vilka uppgifter det kan röra sig om på Integritetskyddsmyndighetens hemsida: https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/introduktion-till-gdpr/personuppgifter/
Hur länge sparar vi data?
Vi kommer att behandla dina personuppgifter under så lång tid som är nödvändigt inom ramen för de ändamål som angivits ovan. Olika uppgifter kommer att sparas olika länge. Så länge du är deltagare, och maximalt under två år därefter, sparar vi dina uppgifter. I de fall det finns lagkrav på att spara uppgifter under längre tid, följer vi sådana lagar. Bokföringslagen är ett exempel på lagstiftning som säger att underlag måste sparas i längre tid.
Vi sparar kursintyg/behörighetsintyg i 50 år, på uppdrag av Folkbildningsrådet.
Dina rättigheter
Du har även rätt att klaga till Integritetskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet.
Tillgång till dina personuppgifter
- du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och ett utdrag över vilka uppgifter som behandlas
- du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter borttagna
Hur skyddar vi dina uppgifter?
Vi vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Detta innebär att vi har rutiner och regler kring dataskydd, t ex en minimering av personuppgiftshantering och personlig inloggning på alla konton.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är:
Scouternas Folkhögskola
Box 42034
126 12 Stockholm
Organisationsnummer: 818500-5769
Personuppgiftsbiträden
För att säkerställa att deltagare och personal har tillgång till säkra, tillförlitliga och flexibla IT-tjänster så har Scouternas folkhögskola slutit avtal med bland annat Scouterna, Schoolsoft och Microsoft. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden åt Scouternas folkhögskola och med dem har Scouternas folkhögskola personuppgiftsbiträdesavtal som uppfyller kraven i dataskyddsförordningen.
I och med att du godkänner villkoren för antagning, vilket måste ske för att ansökan ska kunna göras, innebär det att du kommer att registreras med personuppgifter i skolans deltagarregister.
Blankett för begäran av utdrag, radering, rättelse, begränsning eller invändning av personuppgifter
Kontakt
Liza Zeeck Rosenberg
Rektor/Utbildningschef
liza.rosenberg@scouterna.se0855506534Liza ansvarar för Scouternas folkhögskola och Scouternas utbildningar och utveckling.