För att kunna bedriva utbildningar behöver vi samla in personuppgifter från dig som söker en utbildning hos oss. Dina personuppgifter används för att kunna kontakta dig, administrera kurser och särskilda träffar, samt för att kunna lämna information till berörda myndigheter såsom CSN, Försäkringskassan och Statistiska centrabyrån (SCB). Vi samlar bara in personuppgifter direkt från dig, på så sätt vet du vilka personuppgifter vi behandlar.
De uppgifter vi samlar in för att administrera kurserna är:
- namn, personnummer, adress, e-postadress,
- telefonnummer, kontaktuppgifter till anhörig.
Personuppgifter till Statistiska centralbyrån, SCB
För deltagare på långa kurser, alltså på minst en termin, samlar vi även in information för att kunna lämna till SCB. Uppgifter de begär in av oss är om du är utlandsfödd och/eller om du har en neuropsykiatrisk funktionsnedsättning.
Personuppgifter till CSN och Försäkringskassan
För deltagare på långa kurser, alltså på minst en termin, samlar vi även in personuppgifter för att kunna lämna till CSN och Frsäkringskassan. Uppgifter de begär in av oss är ditt namn, personnummer, om du startar och avslutar en CSN-berättigad kurs samt din närvaro.
Personuppgifter i anslutning till kurshelger/kursomgångar
Inför en kurshelg eller kursträff samlar vi in uppgifter om kost och särskilda behov.
System för insamling av personuppgifter
För att administrera kurser och bedriva undervisning digitalt använder vi amerikanska underleverantörer, såsom Google Education, Surveymonkey samt Microsofts olika programvaror.
Dina personuppgifter lagras därför på amerikanska servrar där GDPR-lagstiftningen inte gäller. Det innebär att amerikanska myndigheter kan få tillgång till dina personuppgifter utan att de behöver underrätta oss/dig. Du väljer själv om du vill samtycka till denna behandling och kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke.
Radering av personuppgifter
Personuppgifterna raderas så fort de inte längre behövs. Som folkhögskola har vi krav på oss att spara intyg och protokoll från omdömessättning i 50 år, och klasslistor i sju år. Andra personuppgifter raderas skyndsamt så snart vi inte längre behöver dem.
Personuppgifter till de som har sökt till våra kurser men inte blivit antagna raderas automatiskt efter ett år. De som sökt och blivit antagna men sedan tackat nej kan få ett uppföljande mail som det är frivilligt att svara på.